De statuten vormen de juridische grondslag van Taekwondo Vereniging Tong-Il, waarin de doelstellingen, bevoegdheden en fundamentele organisatieregels officieel zijn vastgelegd.
De eerste statuten van Tong Il zijn vastgesteld bij akte, op vijftien juni 15-06-1979.
Op 08-01-2026 heeft de Bijzondere Algemene Ledenvergadering van Tong-Il met inachtneming van de wettelijke en statutaire regels besloten om de statuten te wijzigen.
Op 23 februari 2026 zijn de statuten bij de notaris gepasseerd, een formeel uittreksel van de de inhoud is hieronder te downloaden én staat weergegeven waarbij de stemmingsvolmacht (art. 10) en decharge verklaringen (art. 26) als downloads zijn opgenomen.
Statuten Taekwondo Vereniging Tong-Il
NAAM, ZETEL, DOEL
Artikel 1 – Naam & Vestiging.
De vereniging is genaamd Taekwondo vereniging Tong Il. Zij is gevestigd te Venray en aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 2 – Doel.
De vereniging stelt zich ten doel de beoefening door haar leden en de bevordering van de taekwondo sport.
LIDMAATSCHAP
Artikel 3 – Toelating leden.
- Over toelating van leden tot de vereniging beslist het bestuur.
- Bij niet-toelating kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
Artikel 4 – Lidmaatschap.
Het lidmaatschap van de vereniging is persoonlijk.
Artikel 5 – Beëindiging.
Het lidmaatschap eindigt.
a. door de dood van het lid;
b. door opzegging van het lid;
c. door opzegging namens de vereniging door het bestuur;
d. door ontzetting (royement) door het bestuur.
Artikel 6 – Opzegging door bestuur.
Opzegging door het bestuur kan geschieden, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
Artikel 7 – Ontzetting.
- Ontzetting uit het lidmaatschap kan worden uitgesproken, wanneer het Lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeeld.
- De betrokkenen wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit, met opgave van redenen in kennis gesteld. Hem staat na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep op de algemene ledenvergadering open. De termijn van beroep bedraagt één (1) maand. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Op het ingestelde beroep wordt beslist binnen vier (4) weken.
Artikel 8 – Contributie bij beëindiging.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele boekjaar verschuldigd.
Artikel 9 – Ledenregister.
Door het bestuur wordt een ledenregister aangehouden. In het register worden de vermeld de datum van toelating, de naam en voornamen, geboortedatum en adres van ieder lid alsmede, indien het lidmaatschap is geëindigd, de datum en reden van beëindiging.
Artikel 10 – Bijwonen en stemrecht Algemene Leden Vergadering (ALV).
- De leden hebben het recht om de algemene ledenvergaderingen bij te wonen en aldaar aan de beraadslagingen en, voor zover zij de leeftijd van zestien (16) jaar hebben bereikt, aan de stemmingen deel te nemen.
- Wanneer een lid niet in de gelegenheid is om naar de Algemene Ledenvergadering te gaan, mag deze een ander lid een volmacht geven om zijn/haar stem uit te brengen.
- Een lid kan maximaal 1 volmacht vertegenwoordigen.
- Een bestuurslid kan alleen een ander bestuurslid een volmacht geven, dit moet zijn voorzien van duidelijk en ondubbelzinnige steminstructie.
- Een bestuurslid kan geen volmacht van een lid accepteren.
- Een volmacht dient aan de volgende punten te voldoen:
a. Identificatie Volmachtgever: volledige naam en adres van de persoon die de volmacht geeft;
b. Identificatie Gevolmachtigde: volledige naam en adres van de persoon die gemachtigd wordt om te stemmen.
c. Dagtekening: de volmacht moet voorzien zijn van een datum;
d. Doel/Reikwijdte: een duidelijke vermelding dat de volmacht is verleend voor de specifieke Algemene Ledenvergadering (datum en tijdsperiode vermelden).
e. Steminstructie: de volmachtgever kan dan aangeven hoe de gevolmachtigde over specifieke agendapunten moet stemmen.
f. Handtekening Volmachtgever: De volmacht moet zijn ondertekend door de volmachtgever.
Download Volmacht voor stemming ALV
BESTUURSORGANEN
Artikel 11 – Algemene Ledenvergadering (ALV).
De Algemene Ledenvergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Haar komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
Artikel 12 – Bestuur.
Het bestuur van de vereniging bestaat bij voorkeur uit een oneven aantal personen, en ten minste drie (3). De bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering gekozen uit de leden, die ten minste achttien (18) jaar oud zijn.
BESTUUR
Artikel 13 – Voorzitter, secretaris & Penningmeester.
De Voorzitter wordt in functie gekozen. De secretaris en penningmeester worden door de bestuursleden in onderling overleg uit hun midden aangewezen.
De functie van penningmeester mag bij gebrek aan kennis en/of voldoende bestuursleden worden vervuld door de voorzitter of secretaris.
Artikel 14 – Termijn & Herkiesbaarheid.
Een bestuurslid wordt gekozen voor een termijn van twee (2) jaren en is na afloop van die termijn telkens herkiesbaar. Indien er voor afloop van de termijn geen verkiezingen zijn geweest blijft een bestuurslid in functie, tenzij deze zelf aftreed. Het verstrijken van de bestuurstermijn zonder herbenoeming wordt niet aangemerkt als ontstentenis.
Artikel 15 – Schorsing bestuurslid.
Om gewichtige redenen kan het bestuur bij meerderheid van stemmen van het totaal bestuursleden een bestuurslid in zijn functie schorsen.
Uiterlijk binnen één (1) maand na het schorsingsbesluit dient in een buitengewone algemene ledenvergadering ten aanzien van het geschorste bestuurslid een definitieve beslissing te worden genomen.
Artikel 16.1 – Taken van het bestuur.
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging en met het uitvoeren van de besluiten van de Algemene ledenvergadering. Het is daar over verantwoording verschuldigd aan de algemene ledenvergadering.
Artikel 16.2 – Stemrecht bestuurslid
Ieder bestuurslid heeft 1 stem.
Artikel 16.3 – Staken van de stemmen
Wanneer bij de besluitvorming de stemmen staken en niet tot een besluit kan worden gekomen, wordt het besluit neergelegd bij de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 16.4 – Tegenstrijdige belangen bestuurslid
- Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming als hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie.
- Een bestuurslid meldt een potentieel tegenstrijdig belang ten aanzien van een agendapunt onverwijld en volledig aan de voorzitter en de overige bestuursleden, zodra hij/zij daarmee bekend is, doch uiterlijk voorafgaand aan de behandeling van het desbetreffende agendapunt.
- De aard van het tegenstrijdig belang, de reden waarom dit tegenstrijdig is aan het belang van de organisatie, en de procedurele maatregelen die zijn genomen (zoals het verlaten van de vergadering) worden vastgelegd in de notulen van de betreffende vergadering.
- Indien door het onthouden van deelname wegens een tegenstrijdig belang geen meerderheid van het bestuur meer in staat is tot het nemen van een besluit, dan wordt het besluit genomen door de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 16.5 – Belet en Ontstentenis
In geval van belet of ontstentenis van één of meer bestuurders is (zijn) de overblijvende bestuurder(s) met het gehele bestuur belast.
In geval van belet of ontstentenis van alle bestuurders of van de enige bestuurder wordt de vereniging tijdelijk bestuurd door een persoon die daartoe door de Algemene Ledenvergadering steeds moet zijn aangewezen.
Er is sprake van belet van een bestuurslid wanneer deze gedurende een periode van meer dan veertien (14) dagen niet in staat is om zijn functie uit te oefenen, bijvoorbeeld door langdurige ziekte, schorsing of een tijdelijk verblijf in het buitenland, maar nog wel in functie is.
Er is sprake van ontstentenis van een bestuurslid wanneer deze niet langer in functie is (gedefungeerd is), door overlijden, aftreden of ontslag. Ontstentenis leidt tot een vacature.
Artikel 17 – Gerechtelijk vertegenwoordigd van de vereniging.
De vereniging wordt in rechte vertegenwoordigd door de Voorzitter en een Secretaris, buiten rechten door de Voorzitter. Bij ontstentenis van een dezer kan het bestuur uit zijn midden een vervanger aanwijzen.
FINANCIËN
Artikel 18 – Contributie.
- De leden zijn verplicht In de kas van de vereniging een contributie te storten, welke in één (1) termijn jaarlijks wordt betaald bij vooruitbetaling naar rato vanaf de maand dat men lid wordt. De hoogte ter contributie wordt vastgelegd en gewijzigd door de algemene ledenvergadering.
- Ten aanzien van een eenmalige bijdrage, zoals entreegeld, examengeld en bijdragen in de kosten van wedstrijden komt die die bevoegdheid toe aan het bestuur.
Artikel 19 – Taken & verantwoordelijkheden penningmeester.
De penningmeester beheert de gelden der vereniging. Hij is verplicht alle inlichtingen te verschaffen aan de commissie, belast met de financiële controle ten behoeve van de Algemene ledenvergadering en deze desgevraagd inzage te verlenen In de boekhouding. Hij zal jaarlijks een financieel verslag aan de algemene ledenvergadering ter goedkeuring voorleggen.
DE ALGEMENE LEDENVERGADERING
Artikel 20 – Jaarvergadering.
Er zal jaarlijks tenminste één (1) algemene ledenvergadering worden gehouden en wel in het eerste kwartaal van elk kalender jaar, waarop de secretaris en de penningmeester verslag zullen uitbrengen van het afgelopen verenigingsjaar en waarop een eventuele bestuurs-vacatures wordt voorzien.
Artikel 21 – Oproeping tot extra algemeen ledenvergadering(en).
Zo dikwijls het bestuur dit nodig oordeelt, kunnen meerdere algemeen ledenvergadering worden gehouden. Op schriftelijke verzoek daartoe van tenminste één vijfde (1/5) deel der stemgerechtigde leden, vergezeld van de nauwkeurige opgave van de te behandelen onderwerpen, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van de Algemene ledenvergadering.
Indien aan het verzoek niet binnen veertien (14) dagen wordt voldaan of de algemene ledenvergadering niet binnen vier (4) weken nadat het verzoek is binnengekomen, blijkt plaatsen te zullen vinden, hebben de verzoekers of hun namens hen die de bevoegdheid zelf de algemene ledenvergadering op te roepen. In dat geval is het bestuur desgevraagd verplicht het ledenregister voor oproeping aan de verzoekers af te staan.
Artikel 22 – Oproepingsprocedure.
De oproeping van algemene ledenvergadering geschied schriftelijk - wanneer deze uitgaat van het bestuur, door de secretaris namens het bestuur - onder bijvoeging van de te behandelen onderwerpen minstens veertien (14) dagen voor de datum van de vergadering.
Artikel 23 – Vergaderleiding.
Een algemene ledenvergadering wordt geleid door de Voorzitter. Is de vergadering niet oproepen door het bestuur, dan fungeert als Voorzitter een der oproepers door hen uit het midden aan te wijzen. Deze kan voor de notering van de behandelde een en ander dan de secretaris aanwijzen.
Artikel 24 – Verslaglegging.
Op elke algemene ledenvergadering wordt er door de secretaris verslag gedaan van het op de vorige vergadering behandelde. Het verslag (notulen) wordt door de leden beoordeeld en zodanig gewijzigd.
Artikel 25 – Stemprocedure.
De algemene ledenvergadering neemt haar besluiten over personen door een schriftelijke stemming. Over zaken wordt mondeling gestemd. Indien naar het oordeel van de voorzitter van de vergadering een te nemen besluit van zodanig gewicht is dat voor het nemen daarvan geen voldoende aantal leden aanwezig kan worden geacht, wordt het besluit aangehouden tot een volgende Algemene ledenvergadering welke binnen vier (4) weken moet worden gehouden. In die vergadering wordt over het aangehoudenpunt beslist.
Artikel 26 – Bevoegdheden Algemene Ledenvergadering.
De algemene ledenvergadering heeft in het bijzondere de bevoegdheid om:
a. de statuten en het huishoudelijk Reglement vast te stellen en te wijzigen;
b. de bestuursleden aan te stellen en te ontslaan;
c. en kascommissie te benoemen, bestaande uit twee (2) personen, deze mogen geen lid zijn van het bestuur;
d. de jaarstukken vast te stellen;
e. te beslissen over ontbinding en liquidatie der vereniging.
f. Decharge verlenen aan de penningmeester voor de verantwoording van een afgelopen financieel jaar.
g. Decharge verlenen aan het bestuur voor het gevoerde beleid van een afgelopen bestuurlijk jaar.
Decharge is in het algemeen het ontslag van aansprakelijkheid van het bestuur (of de individuele bestuurders) voor het gevoerde beleid en beheer over een bepaalde periode en dient te worden vastgelegd in de notulen.
Voor de decharge van de penningmeester wordt door de kascommissie een schriftelijke verzoek/advies aan de Algemene Ledenvergadering opgesteld waarin zij de bevindingen opneemt.
Het bestuur stelt na het verlenen van de decharge aan de penningmeester en/of decharge aan bestuur een Decharge Verklaring op. Deze bevat de volgende zaken:
a. Naam en vestigingsplaats van de vereniging;
b. Naam/namen en functie(s) van het gedechargeerde;
c. Periode van bestuur;
d. Verklaring:
Voor het bestuur:
“De Algemene Ledenvergadering van Taekwondo Vereniging Tong-Il te Venray heeft op [datum] besloten tot het verlenen van volledige decharge aan de heer/mevrouw [Naam] voor het gevoerde beleid en beheer over het boekjaar [Jaar]."
Download Decharge verklaring bestuurslid
Voor de penningmeester:
“De Algemene Ledenvergadering van Taekwondo Vereniging Tong-Il te Venray heeft op datum besloten tot het verlenen van volledige decharge aan de heer/mevrouw [Naam] voor het gevoerde financiële beheer en verantwoording over het boekjaar [Jaar]."
Download Decharge verklaring penningmeester
Bij definitief aftreden van een bestuurslid:
“De Algemene Ledenvergadering van Taekwondo Vereniging Tong-Il te Venray heeft op datum besloten tot het verlenen van volledige, onvoorwaardelijke en onbeperkte decharge aan de heer/mevrouw [Naam] voor de gehele periode als bestuurslid."
Download Decharge verklaring AFTREDEND bestuurslid
e. Datum en plaats van decharge
f. Tekst: “Aldus vastgesteld in de algemene ledenvergadering van [datum] te [plaats] en bekrachtigd volgens de statuten door”
g. Ondertekening door de voorzitter en de secretaris. Wanneer één van beide tevens penningmeester is OF Wanneer één of beide AFTREDEND is/zijn, dient een ander bestuurslid te ondertekenen. Bij gebrek aan gekozen bestuursleden mag ook een bij de ALV-stemming stemgerechtigd lid ondertekenen.
Wanneer Algemene Ledenvergadering decharge aan bestuur en/of penningmeester niet verleend, dienen de reden(en) van de weigering schriftelijk te worden gemotiveerd/ onderbouwd door de gezamenlijk leden die de weigering hebben gegeven.
Als de weigering te maken heeft met onvolledige of onjuiste stukken, moeten deze zo snel mogelijk worden hersteld waarna een nieuwe buitengewone Algemene Ledenvergadering wordt gehouden om de herstelde stukken opnieuw te presenteren en alsnog decharge te vragen.
Artikel 27 – Reglementering.
Een door de algemene ledenvergadering vast te stellen (huishoudelijk) reglement geeft nadere regels omtrent de bij deze statuten geregelde onderwerpen doch mag niet met de wet of de statuten in strijd zijn.
REGLEMENTEN EN COMMISSIES.
Artikel 28 – Beleid.
Het bestuur is bevoegd bindende reglementen van voorstellen met betrekking tot de wijze waarop de taekwando sport door de leden zal worden beoefend, zulk zowel in technische als in organisatorische zin. Het bestuur kan tevens de bevoegdheden delegeren aan uit de leden door hem benoemde sportcommissies of commissies ad hoc. Het bestuur blijft verantwoordelijk.
WIJZIGING STATUTEN of ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Artikel 29 Procedure & Quorom.
Behoudens het In de wet bepaalde wordt de vereniging ontbonden en worden de statuten gewijzigd door een besluit van de Algemene ledenvergadering genomen met de meerderheid van tenminste twee derde (2/3) van het aantal ter vergadering aanwezige stemgerechtigde leden.